Orientações para uso da Ata de Registro de Preços

Caso deseje comparar os preços do Consórcio Conectar com aqueles praticados pelos Municípios, acesse o Painel de Valores Economizados. Nele é possível analisar os valores de cada item, comparando-os com o resultado da pesquisa realizada pelo Conectar junto aos municípios.

No Painel também disponibilizamos a planilha para simulação da economia do seu município. Basta informar a quantidade desejada e o preço unitário dos itens e fazer a comparação.

 

Os municípios interessados em utilizar as Atas de Registro de Preços do Conectar devem seguir os passos do processo segundo o seguinte roteiro:

1 – Verifique a situação de consorciamento e regularidade junto ao Conectar

É necessário estar em dia com o Consórcio para ser beneficiário da ata. Confira a situação de seu município no site e entre em contato pelos canais de atendimento em caso de dúvida.
Confira aqui a situação do seu município

2 - Prepare a documentação necessária e as informações obrigatórias

Dados do/a Secretário/a de Saúde
Município/ UF, nome, CPF, e-mail, telefone.

Dados dos interlocutores
Cada município poderá indicar dois interlocutores para acompanhamento do processo. Os interlocutores serão responsáveis por informar dados referentes à utilização da ata, fazer a programação, submissão de pedidos e envio de notas de remessa dos produtos recebidos. As informações necessárias são: Nome, CPF, e-mail, telefone e cargo.

-  Dados dos responsáveis pela fiscalização e recebimento dos produtos
Cada município poderá indicar dois responsáveis pela fiscalização e recebimento dos produtos. As informações necessárias são: Nome, CPF, e-mail, telefone, cargo.

 Local de entrega dos produtos
Endereço do local de entrega: Rua, número, complemento, bairro, cidade, estado, CEP.

- Horário de entrega
Indicar os horários para recebimento dos produtos.

-  Planilha do pedido
Baixar e preencher a planilha de pedidos, com a quantidade desejada para cada um dos itens e verificar os valores correspondentes.

- Planilha Dados para o painel de indicadores dos municípios consorciados
Baixar e preencher a planilha “Dados para o painel de indicadores dos municípios consorciados”, cujos dados serão usados para a construção do painel de indicadores dos consorciados. O painel permitirá a visualização da economicidade, e como o Conectar pode beneficiar o seu município com resultados das compras públicas compartilhadas. Veja o infográfico com orientações de preenchimento aqui (preenchimento opcional).

3 - Submeta as informações

- Veja o manual sobre como inserir as informações da forma correta

- Acesse o link do protocolo

- Faça o cadastro do interlocutor
O interlocutor deverá preencher o cadastro para submeter as informações do município. Ao completar as informações, será possível cadastrar um segundo representante.

- Insira a documentação e as informações
Anote o número do protocolo e a chave para acompanhamento do processo.

4 - Acompanhe a tramitação da solicitação

Acompanhe a análise da documentação por parte da equipe técnica do Conectar. Caso seja necessária alguma informação adicional, você será acionado/a  por e-mail.

5 - Insira a assinatura do Secretário/a de Saúde

Após a análise da documentação o Consórcio Conectar irá submeter as informações para a coleta da assinatura eletrônica do/a Secretário/a de Saúde.

6 - Realizar a transferência do recurso do pedido ao Conectar

Acompanhe as orientações que serão fornecidas no protocolo sobre a transferência de recursos do município para o Conectar, para que o pedido possa ser encaminhado aos fornecedores, que serão pagos somente após o recebimento dos produtos no município.

7 - Receber os produtos

Após o recebimento dos pedidos, os fornecedores têm até 20 dias para a realização das entregas. Os responsáveis pela fiscalização e recebimento dos produtos deverão fazer a conferência e submeter na plataforma 1Doc a nota fiscal atestada, junto com os termos de recebimento provisório e definitivo.

 

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